انواع اتوماسیون های اداری

طراحی اتوماسیون های اداری

امروزه مدیریت جریان های اداری و مکاتبات با توجه به اتوماسیون های اداری در سازمان ها ، شرکت ها و اداره جات با توجه به میزان زیاد کارهایی که باید انجام شوند، امری بسیار ضروری و مهم تلقی‌می‌شود.

باید بخوبی قبول کنیم که استفاده از روش های سنتی و نیروی انسانی گزینه مناسبی نیست و علاوه بر اختصاص زمان زیاد برای انجام امور در روش سنتی ، درصد بسیار بالایی برای وقوع خطاهای انسانی وجود خواهد داشت .

کار ها در اتوماسیون های اداری به دقت بررسی و تحلیل می‌شوند و تمام کارهای تکراری و همچنین کارهایی که توسط هوش مصنوعی قابل انجام است شناسایی شده و به صورت اتوماتیک بر اساس پیشفرض های قبلی، برنامه ریزی شده و انجام می‌شوند. کار هایی که برای انجام به شخص خاصی نیاز پیدا میکنند بر اساس داده ها و پردازش ها به شخص مربوطه توسط اتوماسیون ارجا داده می‌شود.

افزایش بهره وری و صرفه جویی

۱ – گردش الکترونیکی مکاتبات اداری

۲ – تهیه گزارشات و آمار دقیق اطلاعاتی

۳ – ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات

۴ – جست و جوی سریع و آسان بین کلیه اطلاعات قابل دسترسی برای شخص مربوطه

۵ – صرفه جویی در زمان و تایم اداری برای پرسنلین شرکت یا سازمان

۶ – صرفه جویی در زمان برای ارباب رجوع

۷ – پاسخگویی شفاف به ارباب رجوع

۸ – حذف کاغذ و کمک به محیط زیست

۹ – بایگانی اسناد به صورت مدرن و نرم افزاری و حذف مشکلات بایگانی فیزیکی اسناد

۱۰ – اعمال کنترلی مناسب روی کارمندان و کاربران

۱۱ – بهبود ارتباطات درون سازمانی

چرا از سیستم های اتوماسیون اداری استفاده کنیم ؟

فراموش نکنیم انجام امور به صورت هوشمندانه باعث مدیریت بهتر امور و رضایت بیشتر ارباب رجوع هایمان خواهد بود.

گروه نرم افزاری رامان صفر و یک با استفاده از کارشناسان مجرب و کار آزموده به خوبی سازمان و یا شرکت مورد نظر را بررسی می‌کند و با توجه از داده هایی که با بررسی و تحلیل آن سیستم بدست آورده است، یک سیستم اتوماسیون کاملا بهینه و کارا برای آن سازمان ایجاد میکند.

سیستم های اتوماسیون اداری ما کلیه ی فرایندها و مکاتبات اداری را از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا ،رابط کاربری زیبا و دلپسند به صورت کاملا امن و حفاظت شده انجام می‌دهد.

این سیستم با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه ها و انواع فرم های سازمانی، پیگیری دقیق گزارشات، اقدامات لازم و مدیریت بهینه جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعاملات برون سازمانی را هم فراهم می‌کند.

قابلیت های سیستم های اتوماسیون های اداری

۱ – انجام کار ها توسط تمامی کارکنان در یک محیط کاربری ضمن مشاهده رویداد ها و اخبار جدید شرکت یا سازمان.

۲ – نرم افزار کاملا تحت وب بوده و بر روی تمام مرورگر ها بدون هیچ مشکلی اجرا می‌شود.

۳ – برای استفاده از این نرم افزار نیار به نصب هیچ برنامه دیگری نیست

۴ – در این سیستم امکان استفاده از نرم افزار های اداری (مثلا ورد) وجود دارد.

۵ – طراحی زیبا و کاربر پسند

۶ – پشتیبانی

۷ – نرم افزار های اتوماسیون اداری قابلیت نصب روی انواع گوشی های همراه را دارند.

۸ – وجود حالت آفلاین برای نرم افزار و انجام بسیاری از عملیات به صورت آفلاین

۹ – استفاده از پروتکل https امن برای امنیت بیشتر داده ها و ردو بدل شدن داده ها به صورت رمز نگاری شده

۱۰ – قابلیت اتصال به انواع اسکنر ها و پرینتر ها

۱۱ – آموزش رایگان نرم افزار توسط تیم آموزشی رامان صفر و یک

۱۲ – رعایت استاندارد ها و بهره گیری از متد ها و امکانات روز دنیا

فرآیند سفارش پروژه